Intake Second Brain-traject

Tip: praat je antwoorden in plaats van ze te typen

De vragen hieronder vragen om verhalen, niet om trefwoorden. Dat gaat veel makkelijker als je praat. Installeer Wispr Flow: je houdt een toets ingedrukt, je zegt wat je denkt, en het staat als nette tekst in het veld. Werkt op Mac en Windows in elk tekstvak, dus ook in dit formulier.

Geen zin in installeren? Typ dan gerust in halve zinnen. Wij maken er wel volzinnen van.

Je antwoorden worden onderweg bewaard in deze browser, dus je kunt tussendoor stoppen en later verdergaan op hetzelfde apparaat. Pas als je onderaan op verzenden klikt, komen ze bij ons binnen.

Laat dit veld leeg:

Wie vult dit in

Organisatie

Jouw naam

E-mailadres

Jouw rol

Het werk

Waar de tijd nu heen gaat, en wat we als eerste willen aanpakken.

1. Welke terugkerende taak kost nu het meeste tijd en levert het minst op?

Denk aan het werk waar iemand bij zucht als het op de planning staat.

2. Welke drie taken zou je als eerste willen automatiseren?

Deze drie worden de eerste skills die we samen bouwen. Noem ze concreet, met een voorbeeld erbij als dat kan.

3. Waar staat kennis nu, en wat is er al geprobeerd?

Een gedeelde map, een wiki, een handboek, een AI-abonnement dat niemand gebruikt. Ook wat mislukte is nuttig, juist dat.

4. Welke kennis dreigt te verdwijnen, en bij wie zit die?

Iemand die met pensioen gaat, iemand die als enige weet hoe iets werkt, een rol die moeilijk te vervangen is.

De mensen

Een Second Brain zonder eigenaar valt binnen een maand stil. Daarom deze vragen.

5. Wie wordt de brain owner, en hoeveel uur per week krijgt die daarvoor vrij?

Eén persoon met naam. Dit is de belangrijkste vraag van het hele formulier: als deze rol er niet is, adviseren we om nog niet te beginnen.

6. Wie zijn de drie tot vijf mensen die er als eerste mee gaan werken?

Naam en rol. Liefst mensen die de taken uit vraag 2 echt doen.

7. Hoeveel mensen gaan er uiteindelijk mee werken?

De techniek

Kort, en je mag doorverwijzen naar je IT-collega of IT-partner.

8. Wie beheert de IT, intern of een partner?

Naam en e-mailadres helpen, want we hebben deze persoon nodig bij de inrichting.

9. Welke systemen moeten aangesloten worden?

CRM, ticketsysteem, gedeelde schijf, agenda, projecttool. Noem gerust de merknamen.

10. Wat mag absoluut niet in de Second Brain terechtkomen?

Klantgegevens, persoonsgegevens, tarieven, contractvoorwaarden, alles onder geheimhouding. Beter nu genoemd dan achteraf ontdekt.

Afspraken

11. Wie tekent, en uit welk budget gaat dit?

12. Wat moet er over drie maanden waar zijn, zodat je zegt dat het geslaagd is?

Zo concreet mogelijk. Hier toetsen we het traject aan af bij de oplevering.

Nog iets dat we moeten weten?